Gérer mes données
Quoi ?
Lancer le processus d’import des données sociales (ou données du personnel).
Pourquoi ?
Pour alimenter les indicateurs démographiques du logiciel. Nécessaire aussi pour les indicateurs absentéisme.
Quand ?
Avant l’import des données d’absence.
Quoi ?
Lancer le processus d’import des données d’absence.
Pourquoi ?
Pour alimenter les indicateurs absentéisme du logiciel.
Quand ?
Après l’import des données sociales.
Synthèse de l’import des données (sociales et absence).
Accès aux avertissements, erreurs et menus de configuration.
Suivi des 5 étapes
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Tableau d'import
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Bouton d'import
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Quelles données transférer ?
Le traitement statistique proposé ici est basé sur des critères anonymisés exportés depuis votre logiciel de gestion RH, dans un processus validé par la CNIL en terme de gestion RGPD.
Quel format choisir ?
Les formats Excel ou CSV sont les plus adaptés. Une fois votre fichier RH exporté il est nécessaire avant importation de bien respecter les intitulés des colonnes (Leur ordre n'importe pas), comme indiqué ci-dessous.
| Nom du champ | Type de contenu | Remarques |
|---|---|---|
| Champs requis | ||
| Salarie | Alphanumérique | Numéro de matricule |
| DateNaissance | JJ/MM/AAAA | |
| Sexe | M ou F | |
| DateDebutContrat | JJ/MM/AAAA | |
| DateFinContrat | JJ/MM/AAAA | |
| Statut | Texte | Contractuel ou Titulaire |
| Champs améliorant vos analyses | ||
| Position | Texte | Contractuel indiciaire, Titulaire CNRACL, Titulaire dispo d'office, Contractuel Remplaçant, Contractuel Occasionnel, Non indiciaire Stagiaire école, etc... |
| Perimetre | Texte | |
| Direction | Texte | Nom de la direction au sein de l'entreprise |
| Service | Texte | |
| Grade | Texte | |
| Categorie | Lettre | de A à E |
| Poste | Texte | |
| CauseDepart | Texte | Fin de contrat, Fin de stage, Décès, Retraite |
| Horaire | Entier de 0 à 100 | Pourcentage de temps plein |
| Indice brut | Nombre | |
| Indice majoré | Nombre | |
| Statut | Texte | Contractuel, Titulaire, stagiaire, élu, apprenti |
| TypeContrat | Texte | CDD ou CDI |
| SituationFamiliale | Texte | Marié(e), célibataire, séparé(e), concubinage, PACS, divorcé(e), veuf(ve) |
| NbEnfants | Chiffre | |
Date du fichier
Egalement, la toute première cellule du fichier Excel (juste avant l'intégration des données) doit contenir la date des données exportées, au format JJ/MM/AAAA.
Multiples onglets
Vous pouvez également intégrer plusieurs onglets (un par période) au sein de votre fichier Excel. Et chaque fois, la date doit être mentionnée au format JJ/MM/AAAA (comme indiqué ci-dessus).